みなさんこんにちは！そうたろ（@minlife2016）です。
エクセル家計簿で家計管理をはじめて10年以上経ちましたが、以前からブログ上で伝えたくて伝えたくてしかたがなかった（？）、エクセル家計簿のとあるメリットについて、今日は書いていこうと思います(^-^)
とらまる10年かよ！よくそんなに続けてこれたにゃ！
そうたろエクセル家計簿に出会わなければここまで続けてこれなかったと思うよ！
【はじめに】エクセル家計簿にはいつ？どこで？なにを？いくらで？の過去データがすべて含まれている
参考までに、我家が実践しているエクセル家計簿には、おおむね以下5つのデータを書くようにしています。
ポチップ
そうたろたとえば上記の商品を買った時は、こんな情報を家計簿に書きました！
- いつ？ 2025年5月24日
- どこで？ 楽天市場
- なにを？ フードプロセッサー
- どのように？ 楽天カード
- いくらで？ 6,988円
こんなふうにエクセル家計簿の場合は、過去にモノを買ったり、サービスにお金を払った時をデータがすべて記録しているので、これらを振り返りたいときにとても重宝します。
それでは実際に、エクセル家計簿で過去のデータをどのように振り買っていくのか、その具体的な方法をご紹介していきますね。
【一発検索のメリット】エクセル家計簿で過去データを振り返る方法
過去に買ったモノを振り返る方法
まずはさきほど例にあげたフードプロセッサーなど、過去に買った商品の購入金額や購入日などを知りたいときは、こんなふうにして検索しています。
- 「ホーム」をクリック
- 「検索と選択」をクリック
- 「検索」をクリック
- 「検索したいワード」を入力して「エンターキー」を押す
そうたろちなみにネットショッピングしたときは、商品名を「メモ欄」にコピー＆ペーストしています！
手打ちしないので楽ちんですし、こうしておけばあとから検索したいときに役立ちます！
過去に利用したサービスを振り返る方法
次は過去にサービスに支払った金額などを調べたい時の手順です。
そうたろそういえば2025年に行った「銀座のみこ寿司」のおすし食べ放題コースっていくらだったっけ？
ちろるどんなネタを食べたのかしら？
そんな疑問がわいてきましたので検索してみました。
ちなみに、こちらも先ほどの検索方法と同じ手順でOKです。
そうたろ二人で22,550円だったんだね！
こんな贅沢な食事は、おそらく人生最初で最後だと思うけど良い人生経験になったよね！
ちろるそうたろ、51カンも食べてたんか・・
過去に支払ったイベントを振り返る方法
先に挙げた例ですと、商品名やサービス名など単発ワードで検索できました。
しかしたとえば旅行など、イベント単位での支出など、費目が複数にまたがるものをまとめて知りたいときはどうすればいいでしょうか？
そうたろたとえば、昨年行った旅行の費用総額や、その旅行でどんな支出があったのかを振り返りたいときなどです！
そんなときは、あらかじめ抽出列を追加しておいて、そこに「イベント名」を入力しておきましょう。
そして情報を振り返りたいときは、オートフィル機能を使って、該当するイベント名にチェックを入れれば、それに関するデータが一発で抽出できます＼(^^)／
具体的にはこんなふうにします。
- あらかじめ抽出列に「イベント名」を入力しておく
- オートフィル機能を使って目的の「イベント名」を抽出する
そうたろ上記の検索により、我家の高知旅行2024では13.2万円の費用がかかっていたことがわかりました！
ちろるこういった自由度の高い運用ができるのはエクセル家計簿のメリットですね！
【さいごに】家計簿が記録簿になる！エクセル家計簿なら自分の思い通りに運用できる
手書きやアプリ、ソフトなど家計簿にはいろいろな形態がありますが、エクセル家計簿ほど、たくさんのデータを最小労力で効率的に扱えるツールはないと思います。
とても自由度が高いツールなので、さきほどご紹介したように、列を追加したりイベントを入力したりと、自分の思い通りに運用できるのがメリットです(^-^)
家計簿は、収支データを見える化してムダを見つけたり、貯蓄を増やすためのヒントを得るためにつけるものですが、、
今回ご紹介したように、エクセル家計簿であれば過去のデータを振り返ることもかんたんにできます。
そうたろ過去に行ったお店の名前など、忘れがちなワードも家計簿を振り返ることでかんたんにわかったりするので重宝しています。
そのため我家の家計簿は、家計簿というよりもライフログという感覚で扱っています。
基本的なエクセル操作ができる方であれば、エクセルによる家計管理はとても合理的ですし、効率的に行えると思いますので、ぜひ有効活用してみてください(^-^)
今回の記事がお役にたてますとうれしいです。
最後までお読みいただきありがとうございました(｡ᵕᴗᵕ｡)"
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