【エクセル管理】立て替払いをしたときの家計簿のつけ方

家計管理をしていると、立て替え払いをしたときやお金が戻ってきたときの家計簿のつけ方について、少し悩む場面があるかもしれません。

たとえば以下のようなケースです。

ということで今回は、このような立て替え払いをしたときやお金が戻ってきたときの家計簿のつけ方について、我家が実際にやっている管理方法をご紹介しながらかんたんに解説していきたいと思います！

会社や友人の支出を立替払いしたときの家計簿入力方法について

【ケース1】会社の出張旅費を一旦自分で立て替え払いし、後日会社より出張旅費（定額）が支給された

まずは、サラリーマンの方によくみられるケースについて解説しますね。

たとえば出張により、交通費と宿泊費で発生した1.2万円をいったん自分で立替払いし、後日会社より出張旅費として1万円（定額）が振り込まれたケースを考えてみましょう。

結論から書きますと、我家でしたらこのように家計簿を書きます。

具体的にはこのように記録しています。

なお、この状態で収支シートを更新すると、先ほど入力した内容が反映されます。

会社から1万円支給されたおかげで、手出しは2千円ですみました。それが以下のように収支シートに反映されます。

またもう一つの方法として、会社から振り込まれた出張旅費を収入として記録する方法もあります。

先に紹介した方法だと、入ってきたお金（会社から振り込まれたお金）にマイナスをつけて支出にしていましたが、入ってきたお金はシンプルに収入として管理したい方は、こちらの方法のほうがしっくりくるかもしれませんね。

この場合、具体的にはこのように入力します。

【ケース2】友人から頼まれた代理購入で3千円を支払い、後日友人から代金を受け取った

次は、友人など他人とのお金のやりとりを考えてみましょう。

たとえば、友人から商品購入を依頼されたので3千円を支払って購入し、後日友人から代金を受け取った場合はどうでしょうか。

この場合、我家でしたら家計簿には一切記録しません。自分の買い物は一切しておらず、完全なる他人の代理購入ですので、支出に書く必要はないのかなと思います。

ただしクレジットカードによる代理購入など、クレジットカード明細に記録が残ってしまうものなどは家計簿に書いておかないとなんか気持ち悪い・・という方は、以下のようにして書いておくといいと思います。

受け取り金額も併せて書くことで、収支が相殺されてお金の動きがゼロになり、家計分析への影響がなくて済みます(^-^)

【まとめ】あまり考えすぎずシンプル明快な家計簿を目指そう

ケース2のように、立替払いした金額と同額を受け取った場合、金額が相殺されてしまうので、結果的にこの部分の家計簿上のお金の動きはゼロになるんですよね。

それは家計簿に書く必要なし！と思うのであれば、もちろん書かなくてOKです。

ただし、ケース1のように会社から支給される出張旅費など、必ずしも自分が立て替えた金額と同額を受け取れるわけではない場合もあるかと思います。

その場合は、先に紹介した方法で家計簿に記録すればいいと思います。

家計簿はこれじゃなきゃダメだ！というような正解はありませんので、自分のやりやすい方法をみつけて、ストレスのない家計管理をすることが大切です＼(^^)／

これらのノウハウがお役にたてましたら嬉しいです。