みなさんこんにちは！そうたろ（@minlife2016）です。
家計簿を長く続けるためには、家計簿をいかにラクにつけていくかを追求することが大切だと思います。
そうたろ家計簿を10年続けてきてそれを実感しているところです！
我家では10年以上前から、自作のエクセル家計簿で家計を管理してきましたが、エクセルならではの「コピー＆ペースト機能」によって家計管理を大幅に効率化しています。
ということで、今回はその効率化させるためのノウハウをご紹介したいと思います。
【エクセル家計簿】月が変わったときの入力はコピー＆ペースト機能をフル活用すればいい
家計簿をつけていると、毎月同じタイミング・同じ回数発生する収支データがあることに気づくと思います。
我家でいうと、たとえば以下のデータがそれにあたりますね。
- 給料
- スマホ代や光回線料金などの通信費
- 電気代や水道代などの光熱水費
- NISAやイデコなどの投資
このようなデータは、月が変わった際に、前月分のデータをまるっとコピー＆ペーストしてしまうことで、入力作業量を大幅に軽減させることができます！
そうたろ上記のようなデータは、月が変わっても「年」「日」「費目（項目）」などの部分はずっと変わらないので、まるっとコピペしてしまったほうがラクちん！というわけです。
具体的には、我家の場合ですと収入に関しては以下のデータを毎月コピペして、金額のみ変えています。
支出・投資・収支に関しては、以下のデータを毎月コピペして、必要に応じて金額を変更しています。
そうたろ支出に関しては、固定費のみコピペしてます！
【効率化ノウハウ】月が変わった時に行うデータの具体的なコピペ手順
それでは我家が実際に行なっている、月が変わったときのコピペ手順を動画でご紹介しますね。
いつもこんな感じでコピペしています。
とらまる左下の再生ボタンをクリックすると動画が再生されるにゃ！
流れとしては、以下のようなかんじです。
- 前月分のデータを丸ごとコピペ
- 不要なデータを削除
- 支出（変動費）を入力するためのスペースを挿入
- 月名を変更
- 現金残の数式参照を調整
そうたろ金額データについては、月によって変わるものは（給料や光熱水費など）適宜入力して調整します。
【おまけ】コピー＆ペーストはショートカットキーでさらに省力化できる
すでにご存知の方も多いと思いますが、エクセルならではの入力効率化ノウハウをご紹介しておきますね。
先ほどの解説向け動画では、コピー＆ペーストをするときに以下の手順で行っていました。
- コピーしたい領域を選ぶ
- マウスの右クリックでコピーをクリック
- マウスの右クリックでペースト（貼り付け）をクリック
しかし実際には、以下のようにショートカットキーを使うことでさらに作業を効率化できます。
そうたろもちろん我家もふだんはショートカットキーを使いまくっています！
- コピーしたい領域を選ぶ
マウスの右クリックでコピーをクリック→ Ctrl + C【コピー】マウスの右クリックでペースト（貼り付け）をクリック→ Ctrl + V【ペースト】
念のため、キーボードの位置はこちらになります。
とらまる楽ちんになるからぜひショートカットキーもおぼえてにゃ！
【さいごに】家計簿は効率化してストレスを最小限に抑えましょう
ということで今回は、エクセル家計簿の月またぎ入力作業を効率化する方法について解説しました。
家計簿をつけるのが好きで好きでたまらない！なんて人は、そうたろみたいな変人以外はほとんどいないと思います・・(^-^;)
その理由の一つとして、家計簿＝入力作業が多すぎてめんどくさいという固定観念があると思います。
日々の収支を記録していくわけですから入力データが多くなるのも当然ですよね・・。
だからこそ、家計簿の入力作業は最小化・効率化してストレスの少ない家計管理を目指してほしいなとそうたろは思います。
このブログでは他にも効率的な家計管理に役立つノウハウを発信していますので、よければご参考くださいね！
この記事がみなさんの家計管理のお役に立てましたら幸いです(^-^)
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