【個人事業主向け】e-Taxで青色申告する全手順をわかりやすく解説します｜初心者ブロガー

 

個人事業主として4年目を迎えたところですが、開業初年度からずっとe-Taxで確定申告（青色申告）してきました。

 

4年目ともなれば申告作業もサクッと終わるよねーそうだねー！！

なんて思ってたのも束の間、あーでもないこーでもないと迷走しながら、PCとにらめっこすること二時間ようやく完了しました・・・つまり入力要領はほぼ忘れていました(^-^;)

 

ということで来年の申告のためにも、備忘録として入力要領を残しておこうと思いました。

この記事が、e-Taxで青色申告したいフリーランスの方の参考になれば嬉しいです(^-^)

 

 

 

 

【予備知識】e-Taxのページがフリーズした時に再読み込みする方法

本編に入るまえに、こちらの予備知識をご紹介しておきます。

 

我家でe-Taxを使っていると、何度かページがフリーズしたり、読み込み不十分によるページの表示異常などが起きました。

 

その結果どうなるかというと、「次に進むボタン」をクリックしても画面が変わらなかったり、そもそもページがちゃんと表示されないのでボタン類も見当たらない・・（泣）ということになります。

 

そんなときの解決法ですが、「ページの再読み込み」をしてあげるといいです！

ただe-Taxの場合、通常のブラウザのように左上に「読み込みボタン」があるわけではなので、ショートカットキーを使って再読み込みする必要があります。

 

Windowsの場合、以下のどちらかのショートカットキーで再読み込みできます。

• ファンクションキーの[F5]を押す
• ショートカットキー[Ctrl ＋ R]を押す

 

ページがフリーズしてしまったときはお試しください(^-^)

 

 

【はじめに】今回申告する収入と所得控除について

それでは本編へとまいりましょう！

収入について

1. 事業収入
2. 給与収入

私は、事業収入（ブログ運営）のほかに、給与収入（パート社員）があるので、今回申告する収入はこの2つになります。

 

所得控除について

1. 基礎控除
2. 社会保険料控除
3. 小規模企業共済等掛金控除（イデコ）
4. 寄附金控除（ふるさと納税）

今回、申告する所得控除は上記4点になります。

 

 

【用意するもの】パソコン｜カードリーダー｜マイナンバーカード｜青色申告決算書

うちは自宅ですべて申告を完結させたいので一応フルセット（？）用意しています。

1. パソコン
2. ICカードリーダーライター
3. マイナンバーカード
4. 青色申告決算書

 

②のICカードリーダー／ライターは、安心・定番のPaSoRi「RC-S380」を使っています。（PCのUSB端子に挿して使います）

 

また我家にはありませんが、新モデルの「RC-S300」は、Windows に加えて、今まで長らく非対応だったmacOSにも対応したとのことなので、特にmacユーザーにはこちらがおすすめかと。

 

④の青色申告決算書は特に説明は不要ですよね。フリーランスの申告には欠かせない帳簿です。これがないと申告できません。

ちなみにうちは無料の会計ソフト「エクセル簿記」を使って作成しています。

 

 

【やり方解説】フリーランスがe-Taxを使って青色申告（確定申告）する方法

それではいよいよ本題といきましょう！

 

作業前の事前確認

まずは国税庁の確定申告書等作成コーナーにアクセスして、作成方法を選択します。

 

今回我家は、前年の申告書データ（dataファイル）をもとに作成したかったので、「保存データを利用して作成」を選びました。

 

 

「 過去の年分のデータ（dataファイル）を利用して新規作成」を選択。

 

税務署への提出方法を選びます。

 

作りたい申告書の年を選択。

 

申告書のタイプを選択します。

 

今回は「マイナポータル連携なし」でいきます。

 

事前準備や推奨環境についての説明があります。

今回、我家が使用する端末はwindows10搭載PCで、ブラウザはGoogle Chromeなのですが、特に問題ないようですね。

 

マイナンバーカードの認証。

 

パスワード入力。

 

住所等の検索が問題なく完了したようなので、OKをクリック。

 

登録情報が表示されます。

 

過去の決算書のdataファイルを読み込みます。

 

データを読み込んだら本人情報が表示されるので確認します。

 

読込項目のチェックを確認して次へ進みます。

 

 

青色申告の決算書・収支内訳書をつくる

まずは、個人事業に関する申告書を作っていきます。青色申告ではおなじみの「決算書」というやつですね。

決算書については、我家の場合は基本的に、事前にエクセル簿記で作成したものをそのまま手入力していくだけ。かんたんです(^-^)♪

 

青色申告決算書には、以下の種類があるので自分にあったものを選択して編集（入力）します。

1. 営業等所得がある方（我家はこれ）
2. 農業所得がある方
3. 不動産所得がある方
4. 雑所得がある方

 

営業（事業）所得を入力していきます。

 

売上金額を入力していきます。

 

売上金額を手打ち入力していきます。

 

次は経費を入力していきます。

 

今回の青色申告では、水道光熱費、旅費交通費、通信費を入力しました。

※地代家賃については「訂正ボタン」をクリックして入力していきます

 

 

うちの場合ですと、権利金や更新料はありませんので、「賃」のところに家賃として1年間で支払った総額を入力しました。

そして、その支払総額の約20％を必要経費として入力しました。

 

地代家賃が反映されました。

我家の場合は、これで損益計算書の入力は完了なので次へ進みます。

 

 

65万円の青色申告特別控除を受けるための条件について、いま一度確認しておいてねー！というお国からのメッセージです。

 

 

希望する青色申告特別控除額などを入力します（10万円／55万円／65万円から選ぶ）。

 

貸借対照表を作成していきます。

エクセル簿記で作成した貸借対照表の数字を手入力していくだけなので、難しくはありませんでした(^-^)♪

 

まずは「資産の部」から。

 

今回の申告では、以下の部分（現金／その他の預金／事業主貸）について手入力する必要がありました。

 

次は「負債・資本の部」です。

 

今回は、以下の部分（事業主借）について手入力しまして、無事に各部の合計金額が「一致」したので次へ進みます。

 

65万円の特別控除が適用されて、所得金額がゼロになりました。OK！

 

住所や氏名などの確認を求められます。

 

 

e-Taxの送信方法について、以下のどちらかを選ぶ必要があるみたいです。我家は市販の会計ソフトは使っていないので、作成コーナーから送信します。

 

とりあえず、決算書をPDFファイルとしてPCに保存しておきます（印刷はあとからでもOK）。

 

 

保存したら次へ進みます。

 

入力データそのものについても、まだ作成途中ですが、とりあえず「dataファイル」として保存しておきましょう！

 

自分のPCにダウンロードします。

 

適当に名前をつけて保存します。

 

 

所得税の確定申告書をつくる

次に所得税の確定申告書を作っていきます。

 

さきほど作った青色申告決算書の内容を引き継いで、所得税の確定申告書を作っていきますよーってことが書いてあります。

 

読み込み内容の確認。

 

引き続き確認事項をチェック。

 

提出方法や申告内容について選択します。

 

今回我家が事業収入以外に申告するのは、パート収入なので、給与収入の「読込内容を確認」をクリック。

 

前年に申告していたパート先の情報などが引き継がれていました。「編集」をクリック。

 

昨年末に勤務先からもらった「源泉徴収票」をみながら、数字を手入力していきます。

 

源泉徴収票の内容が反映されました。

 

収入金額・所得金額の入力が終わりました。

 

と思ったら、入力不備があるとのことなのでやっつけます。

 

もう一回、事業所得のところをクリック。

 

帳簿の種類について適当なものを選びます。これでOKでしょ。

 

次にいきます。

 

今度こそ収入金額・所得金額の入力が終わりましたので、次へいきます。

 

次は所得控除の入力です。

さきほど源泉徴収票の内容を入力したことで、「社会保険料控除」と「小規模共済等掛金控除（イデコ）」はすでに反映されていますね。

だれでも受けられる「基礎控除」についても反映されました。

 

あとは、我家は昨年、私（妻）名義でふるさと納税をしているので、それに関する寄付金控除を入力していきます。

 

入力していきます。

 

必要事項を入力していきます。

 

入力が終わったら次へ進みます。

 

所得控除の入力が完了しましたので次へ進みます。

 

税額控除・その他の項目の入力です。

さきほど作成した、青色申告決算書の内容＝青色申告特別控除額が（213,957円）、自動的に反映されていました。OK！

 

やっと確定申告書が完成したようです。

我家の場合、今回追加納付は不要で、逆に400円が還付されるようです。

 

住民税等の入力。我家は特にないのでスルー。

 

振込口座や住所など必要情報を入力します。

 

マイナンバーの入力。

 

税務署に確定申告書を送信する前に、内容をいま一度確認します。

確認したい帳票にチェックを入れて、「帳票表示・印刷」をクリックして、PDFファイルとしてPCに保存しておきます（印刷はあとからでもできます）。

 

自分のPCに保存しておきます。

 

保存できたら次へ進みます。

 

必要事項を入力したら、ここで入力データをdataファイルとして最終保存（上書き保存）しておきましょう。

 

データをダウンロードしていきます。

 

先ほど保存したdataファイルを選択して、そのまま上書き保存します。

 

保存したら、元の画面に戻ります。

 

次へ進みます。

 

いよいよ最終段階です。

マイナンバーの認証方法を選択して、次へいきます。

 

送信する

決算書と確定申告書を送信するための準備をします。

マイナンバーカードを読み取ります。

 

パスワード入力。

 

送信をクリックしたら決算書と確定申告書が税務署へ送信されるので、これで作業終了です。

 

 

【さいごに】確定申告はe-Taxによる電子送信がやっぱり便利！

 

ということで、4回目の青色申告もなんとか終えることができまして、その後、備忘録としてこの記事を書きました。

 

きっと翌年以降の申告は、この記事のおかげでサクッと終えることができると思います（笑）

 

e-Taxによる電子申告は、未経験の方にとってはとっつきにくいイメージがあると思いますが、一度体験してしまうとこれ以外は考えられなくなります。それくらい便利なサービスです＼(^^)／

前年のデータを読み込むことで入力を省力化できますし、郵送する手間も省けるし、自宅PCで完結できれば申告コーナーに出向く必要もなくなります。

特にこのコロナ禍においては、圧倒的なアドバンテージですよね。

 

e-Taxの操作要領や細かい様式部分は年々変わっていくとは思いますが、決算書を作成して確定申告書を作成して・・・という大まかな作業フローは変わらないと思うので、向こう数年はこの記事が参考になるかなと思っているのですが。。

 

この記事がお役にたてましたらうれしいです。

最後まで読んでいただきありがとうございました(｡ᵕᴗᵕ｡)”